Règlement officiel des rdv B2B du S3C

Article 1 – Objet

Le présent règlement a pour objectif de définir les règles d’organisation et de participation aux rendez-vous B2B du Salon Cybersécurité S3C. Ces rendez-vous permettent aux participants d’échanger et d’établir des relations professionnelles stratégiques.

Article 2 – Conditions de participation

  1. L’accès aux rendez-vous B2B est réservé aux exposants, visiteurs professionnels et partenaires inscrits au Salon S3C.
  2. Chaque participant doit créer un profil sur la plateforme de prise de rendez-vous en fournissant des informations exactes et complètes.
  3. L’inscription aux rendez-vous B2B est payante et soumise à validation par l’organisation.

Article 3 – Ouverture et fermeture de la plateforme de prise de rendez-vous

  1. La plateforme de prise de rendez-vous sera accessible à partir du 1er avril 2025.
  2. La période de prise de rendez-vous s’étendra jusqu’au 12 mai 2025 à 23h00.
  3. Une fois la plateforme fermée, les agendas des participants seront finalisés et plus aucun changement ne pourra être effectué.

Article 4 – Modalités de prise de rendez-vous

  1. Chaque participant peut envoyer des demandes de rendez-vous via la plateforme.
  2. Un rendez-vous est confirmé uniquement lorsque les deux parties l’ont accepté.
  3. Les participants peuvent prendre jusqu’à 8 rendez-vous par jour maximum.
  4. Les rendez-vous auront une durée de 45 minutes chacun.

Article 5 – Annulation et modification des rendez-vous

  1. Un rendez-vous peut être annulé au minimum 24 heures avant l’horaire prévu.
  2. Une annulation tardive (moins de 24 heures avant) peut entraîner une restriction sur la prise de nouveaux rendez-vous.
  3. Une absence non justifiée à un rendez-vous pourra entraîner des sanctions, allant jusqu’à la suppression de l’accès aux RDV B2B.

Article 6 – Engagement des participants

  1. Chaque participant s’engage à respecter les horaires et à honorer ses rendez-vous.
  2. Les informations échangées lors des RDV sont strictement confidentielles, sauf accord mutuel.
  3. Les participants doivent adopter un comportement professionnel et respectueux.

Article 7 – Assistance et support technique

  1. Un service d’assistance est disponible pour tout problème technique sur la plateforme”.
  2. Pendant le salon, un point d’accueil dédié sera mis en place pour aider les participants.

Article 8 – Responsabilité de l’organisation

  1. L’organisation du Salon S3C ne saurait être tenue responsable en cas d’annulation d’un rendez-vous par un participant.
  2. L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’adapter ce règlement en fonction des besoins logistiques et organisationnels.

Article 9 – Acceptation du règlement

L’inscription et la participation aux rendez-vous B2B impliquent l’acceptation sans réserve du présent règlement par les participants.