Règlement officiel des rdv B2B du S3C
Article 1 – Objet
Le présent règlement a pour objectif de définir les règles d’organisation et de participation aux rendez-vous B2B du Salon Cybersécurité S3C. Ces rendez-vous permettent aux participants d’échanger et d’établir des relations professionnelles stratégiques.
Article 2 – Conditions de participation
- L’accès aux rendez-vous B2B est réservé aux exposants, visiteurs professionnels et partenaires inscrits au Salon S3C.
- Chaque participant doit créer un profil sur la plateforme de prise de rendez-vous en fournissant des informations exactes et complètes.
- L’inscription aux rendez-vous B2B est payante et soumise à validation par l’organisation.
Article 3 – Ouverture et fermeture de la plateforme de prise de rendez-vous
- La plateforme de prise de rendez-vous sera accessible à partir du 1er avril 2025.
- La période de prise de rendez-vous s’étendra jusqu’au 12 mai 2025 à 23h00.
- Une fois la plateforme fermée, les agendas des participants seront finalisés et plus aucun changement ne pourra être effectué.
Article 4 – Modalités de prise de rendez-vous
- Chaque participant peut envoyer des demandes de rendez-vous via la plateforme.
- Un rendez-vous est confirmé uniquement lorsque les deux parties l’ont accepté.
- Les participants peuvent prendre jusqu’à 8 rendez-vous par jour maximum.
- Les rendez-vous auront une durée de 45 minutes chacun.
Article 5 – Annulation et modification des rendez-vous
- Un rendez-vous peut être annulé au minimum 24 heures avant l’horaire prévu.
- Une annulation tardive (moins de 24 heures avant) peut entraîner une restriction sur la prise de nouveaux rendez-vous.
- Une absence non justifiée à un rendez-vous pourra entraîner des sanctions, allant jusqu’à la suppression de l’accès aux RDV B2B.
Article 6 – Engagement des participants
- Chaque participant s’engage à respecter les horaires et à honorer ses rendez-vous.
- Les informations échangées lors des RDV sont strictement confidentielles, sauf accord mutuel.
- Les participants doivent adopter un comportement professionnel et respectueux.
Article 7 – Assistance et support technique
- Un service d’assistance est disponible pour tout problème technique sur la plateforme”.
- Pendant le salon, un point d’accueil dédié sera mis en place pour aider les participants.
Article 8 – Responsabilité de l’organisation
- L’organisation du Salon S3C ne saurait être tenue responsable en cas d’annulation d’un rendez-vous par un participant.
- L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’adapter ce règlement en fonction des besoins logistiques et organisationnels.
Article 9 – Acceptation du règlement
L’inscription et la participation aux rendez-vous B2B impliquent l’acceptation sans réserve du présent règlement par les participants.